ПРАВИЛА ВЫСТАВОК ОЛСК
- 1.1.Правила записи и оплаты:
1.1. Заполненные заявки на участие должны поступить к организаторам выставки не позднее, чем за три дня до начала выставки. Заполненная заявка является официальным финансовым обязательством.
1.2. Оплата добровольного экспонентского взноса производится на банковский счет, карту или в кассу клуба не позднее даты закрытия каталога.
1.3. В случае отказа от участия после подачи заявки и оплаты участия, средства участникам
не возвращаются.
1.4. Организаторы оставляют за собой право отказать любому, подавшему заявку на участие
в выставке без объяснения причин.
1.5. В рекламный класс приглашаются только породистые животные. Возраст рекламируемых котят должен соответствовать заявленному классу. С собой обязательно иметь оригиналы документов (метрики, ветеринарные паспорта на каждого котенка).
- 1.2.Правила регистрации, входа и выхода:
2.1. Владелец животного должен вовремя прибыть на выставку, пройти ветеринарный контроль, зарегистрироваться и получить необходимую документацию (номер, каталог). Талон о прохождении ветеринарного контроля следует сохранять до конца выставки (действителен оба дня).
2.2. Все животные (в т.ч. котята) должны иметь ветеринарный паспорт с действующими отметками
о прививке против бешенства, ветеринарную справку из государственной ветклиники установленной формы (форма № 4 для жителей Москвы, форма № 1 для жителей МО и других регионов РФ), а также пройти государственный ветеринарный ветосмотр на выставке. Прививка должна быть сделана не позднее, чем за один месяц до даты проведения выставки, и не ранее, чем за год.
2.3. На выставку не допускаются животные, имеющие визуальные признаки болезни (выделения
из носа, глаз, понос) или общее слабое состояние. Окончательное решение в каждом конкретном случае принимает ветеринарный врач и/или администрация выставки.
2.4. При обнаружении у животного заболевания и/или признаков указанных в п. 2.3. с выставки удаляются все животные данного владельца, а оплаченные средства не возвращаются.
2.5. Снимаются с экспертизы:
- Животные, не прошедшие ветконтроль
- Агрессивные животные (агрессивным считается животное, которое невозможно осмотреть
и ощупать на столе у эксперта) - Животные с удаленными когтями (когти должны быть подстрижены)
- Беременные и кормящие кошки
- Глухие животные
- Животные ненадлежащего вида (грязные, крашенные, стриженные, чрезмерно напудренные)
2.6. Котята моложе 10 недель на выставку не допускаются.
2.7. Если участник, продающий котят, будет уличен в продаже котят:
- не заявленных при подаче заявки
- не имеющих ветеринарный паспорт, метрику
- не прошедших ветосмотр
- не имеющих талон на продажу, выдаваемый на регистрации
- или являющихся моложе 10 месяцев
с выставки удаляются все животные данного владельца, а внесенные средства не возвращаются.
2.8. Вход и выход участников в выставочный зал осуществляется по выставочным номерам, полученным на регистрации или бумажным браслетам.
- 1.3.Правила размещения в зале:
3.1. На каждую оплаченную заявку (неважно, на экспертизу или в рекламный класс) оргкомитет гарантированно предоставляет участнику место в общем ряду экспонентов длиной не более 90 см и один стул.
3.2. Если участник оплатил одно место, но занимает более 90 см, превышение оплачивается
как дополнительное место (от 91 до 150 см +500 руб., свыше 150 см +1 000 руб.).
3.3. Экспоненты должны использовать столы только в выставочных целях - для выставочных клеток. Если вы оплатили три отдельные заявки, но не поставили на оплаченных местах свои клетки, пустующие места считаются свободными и организатор имеет полное право передать эти места другим экспонентам, т.к. оплата заявки подразумевает оплату не места в зале, а оплату
за проведение двух экспертиз. При этом средства, оплаченные за ваших отсутствующих животных, не возвращаются.
3.4. Бесплатные выставочные клетки выдаются участникам, которые указали в заявке в разделе
«Своя клетка» - «НЕТ». Эти клетки предназначены исключительно для кошек. Размер предоставляемой бесплатной клетки 60х60 см. Подстилку и шторки для таких клеток организатор не выдает.
3.5. Участник выставки имеет право выставлять только заявленных животных, за которых была произведена оплата.
3.6. В одной клетке разрешается размещение двух взрослых животных, или одно взрослое животное
и трое котят или только четыре котенка. Котенком считается животное от трех до шести месяцев.
3.7. Продажа любых товаров участниками выставки (экспонентами) запрещена.
- 1.4.Особые условия:
4.1. Участник выставки несет ответственность за:
- Достоверность и правильность подачи сведений о животном, указанных в заявочном листе, а именно: клички, окраса, даты рождения, пола, номера родословной и/или метрики
- Достоверность и правильность подачи сведений о себе, указанных в заявочном листе,
а именно: ФИО экспонента, ФИО заводчика животного, номера контактного телефона, адреса электронной почты, клуба - Сохранность жизни и здоровья выставляемого им животного
- Племенные качества, жизнь и здоровье продаваемых им на выставке котят
- Ущерб, причиненный деловой репутации, имиджу, либо имущество организаторов выставки
4.2. Оргкомитет во время проведения выставки не несет материальной ответственности за:
- сохранность личных вещей участников выставки
- жизнь и здоровье выставляемых животных.
- 1.5.Правила проведения выставки:
5.1. Владелец животного может внести необходимые изменения в сведения о животном (изменение выставочного класса, опечатки в каталоге и т.п.) только до начала экспертизы.
5.2. Участник выставки должен следить за прохождением экспертизы, слушать объявления в зале
и стюардов, вовремя являться к эксперту, на ринги и шоу, быть доступным для связи по указанному в заявке телефону.
5.3. Оргкомитет заблаговременно извещает участников о составе экспертной комиссии.
Замена эксперта на выставке по требованию участника выставки не производится.
5.4. Участник выставки может покинуть выставку досрочно (до ее окончания) только с разрешения оргкомитета. Участникам, покинувшим выставку самовольно, дипломы и оценочные листы
не выдаются.
5.5. Дипломы и оценочные листы выдаются строго во время, указанное в официальной программе выставки, а именно после окончания экспертизы всех животных выставки, а не животного владельца. Если владелец не может получить диплом, он обязан уведомить об этом секретариат выставки и договориться с оргкомитетом о получении диплома в приемные дни в офисе клуба-организатора или почтовым отправлением. Невостребованные дипломы хранятся в клубе
в течение шести месяцев, начиная от даты окончания выставки.
5.6. Участники выставки, опоздавшие на регистрацию, не прошедшие регистрацию, отсутствующие
на момент вызова к эксперту, считаются отсутствующими, животные экспертизу не проходят, оплаченные средства не возвращаются. Участники выставки опоздавшие на ринги и шоу, недоступные для связи по указанным в заявке телефонам, считаются отсутствующими, животные
в рингах и шоу не участвуют, оплаченные за ринги и шоу средства не возвращаются.
5.7. Оценка эксперта обжалованию не подлежит. В случае несогласия владельца животного
с полученной оценкой он может обратиться в секретариат выставки с просьбой о проведении повторной экспертизы только в случае технической ошибки (неправильно указан класс, пол, окрас).
- 1.6.Правила поведения участников:
6.1. Участники выставки обязаны соблюдать в зале чистоту и порядок. Мусор следует выбрасывать
в индивидуальные пакеты, предоставленные организаторами. Использованный наполнитель -
в мусорные мешки в зале или туалете.
6.2. Помните, что выставка кошек - общественное мероприятие и праздник для всех любителей кошек.
Будьте взаимно вежливыми и радуйтесь не только победам своих животных, активно участвуйте
в конкурсах и будьте приветливы с гостями нашей выставки, они ваши потенциальные клиенты!
6.3. Участники выставки обязаны соблюдать общепринятые правила поведения в общественных местах, не распивать спиртные напитки, курить только в специально отведенных местах.
6.4. При несоблюдении участником выставки данных правил, не выполнении распоряжений оргкомитета, нарушении правил поведения в общественных местах, оргкомитет выставки вправе требовать от нарушителей прервать участие в выставке и покинуть зал, оплаченные средства при этом не возвращаются.
6.5. По всем спорным вопросам просим обращаться к Председателю выставочного комитета;
по вопросам внесения исправлений в каталог - в секретариат (утром до начала экспертиз);
по вопросам проведения экспертиз - к старшему стюарду выставки; а также внимательно изучать объявления, размещаемые в зоне секретариата и слушать объявления, транслируемые в зале.
* Подача и оплата заявки означает, что участник выставки (экспонент) ознакомлен с данными правилами и обязуется их выполнять.